Anstellung: 60%, per sofort oder nach Vereinbarung | Standort: Wuppenau, bei Wil SG

Du arbeitest gerne bereichsübergreifend (HR, Marketing, Betrieb) und möchtest mit Sorgfalt, Pflichtbewusstsein und Professionalität vielfältige Aufgaben kompetent unterstützen und verantwortungsvoll mittragen? Dann werde Teil des Duftschloss-Teams!

Über das Unternehmen:
Wir sind ein kleines, buntes Schweizer Familienunternehmen, das seit über 40 Jahren mit viel Herzblut in der Aromatherapie tätig ist.
Unsere Leidenschaft gilt der Natur – wir arbeiten mit ätherischen Ölen, Räucherwerk und Wohlfühlprodukten – wenn möglich in Bio-Qualität. Ehrliche Kommunikation, Transparenz, Nachhaltigkeit und ein familiäres Miteinander prägen unsere Unternehmenskultur.

Als eines der führenden Unternehmen im Bereich naturreiner ätherischer Öle und Räucherwerk verkaufen wir unsere Produkte über unseren Onlineshop (www.duftschloss.ch) sowie an zahlreichen Märkten in der Deutschschweiz (Jahrmärkte, Herbstmessen und Weihnachtsmärkte). Der Grossteil unserer Kundschaft begleitet uns über viele Jahre – dank der Qualität unserer handabgefüllten Produkte und dem engagierten Team dahinter.

Dein Wirkungsfeld:
Du bist eine selbständige, verlässliche und kompetente Unterstützung in HR, Administration und Marketing:

• Betreuung aller administrativen HR-Themen, inkl. Lohnwesen (z.B. Jahresabschlüsse AHV & PK) und Kommunikation mit Versicherungen und Ämtern
• Übernahme diverser administrativer Aufgaben (Betriebsanleitungen, Info-Versände Kunden, Sachversicherungen etc.)
• Organisation & Projekt-Koordination (Einführung von neuen Produkten, Organisation von internen Info-Anlässen, Koordination und Betreuung der Zahlungsterminals für die Märkte etc.)
• Produkt-Mutationsmanagement, Schnittstelle zwischen Einkauf, Produktion, Lager und Verkauf
• Pflege des Webshops auf Produktebene (Backend-System Peppershop) inkl. Schnittstelle mit Systemanbieter: Produkterfassungen & -mutationen, Auswertungen etc.
• Unterstützung des Marketings: Mutation von Etiketten und kleinen Schildern in Adobe InDesign, Aufbereitung von Bildmaterial mittels Vorlagen in Canva, Beschaffung von Verkaufsverpackungen etc.
• Unterstützung der Sortimentsverantwortlichen in der Nebensaison

Das bringst du mit:
Du bist ein/e Team-Player/in mit KV-Hintergrund, Erfahrung & Freude an Naturprodukten:

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
• Berufserfahrung in HR, Administration, Organisation & Koordination
• Versiert in Microsoft Office, Kenntnisse in Adobe InDesign & Canva von Vorteil
• Sehr stilsichere Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Eigeninitiative, vorausschauendes & vernetztes Denken
• Verlässlichkeit, Belastbarkeit, Anspruch an gute Arbeitsqualität
• Macher-Mentalität, Offenheit auch mal in anderen Arbeitsbereichen wie Warenannahme mitanzupacken
• Kreativität, Stilbewusstsein, gutes Gespür für ansprechende Kundenpräsentation & Kundenbedürfnisse

Das erwartet dich bei uns:

• Familiäres, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben
• Gute Sozialleistungen, gesunde & ausgeglichene Work-Life-Balance, flexible Gleitarbeitszeiten
• Täglich frisch gekochtes gemeinsames Mittagessen (falls du Teil des Kochteams werden willst, freuen wir uns)
• Ein Team, das zusammenhält und den Blick über den Tellerrand lebt